卡紙是最常見的復印機故障，但絕大多數情況可通過正確的使用、保養和操作習慣來預防。主要原因包括：使用質量低劣、有褶皺、受潮、卷曲或邊緣毛躁的紙張；紙張輸入過滿或紙疊未能整齊理平；紙道內有之前卡紙殘留的碎紙片或其他微小異物；選擇了與物理紙張類型不匹配的驅動程序設置（如用“厚紙模式”復印普通紙，或反之）；機器內部的搓紙輪、分離墊等易損件因長期使用而磨損、變光滑，導致抓紙不力或分離不清。系統性預防卡紙需做到：堅持使用高質量、平整干燥的打印紙；在放入紙盒前，像翻書一樣將紙疊扇開，使其分離進入空氣后再理齊；切勿超過紙盒的最大容量刻度線；定期按照說明書指導，用濕布清潔內部的搓紙輪，恢復其摩擦力；確保所選紙張類型與打印機驅動程序中的設置大概率匹配。當卡紙發生時，務必遵循控制面板圖示或手冊說明，沿出紙方向小心、完整地取出所有碎片。養成良好的使用習慣能極大減少這一常見煩惱。短期租賃復印機流程簡單，快速完成部署。佳能C3835復印機租賃業務

辦公室偶爾需要處理一些特殊介質，如重磅紙、光面相紙、標簽、信封、卡片紙甚至透明膠片。成功復印這些材料需要格外的注意和正確的操作。首先，必須確認您的復印機硬件支持處理這些介質的重量、厚度和材質。操作上，務必使用打印機指定的手動進紙槽或多功能紙盤，并精確調整導板以完美匹配介質尺寸，防止歪斜和卡紙。逼近關鍵的一步是在計算機的打印驅動設置或設備操作面板上，準確選擇對應的“紙張類型”，如“厚紙”、“信封”、“標簽”或“卡片紙”。這會使復印機自動調整走紙速度、定影溫度和壓力，以確保比較好復印效果并大概率保護設備免受損壞。強行使用錯誤的“普通紙”設置來復印這些特殊介質，是造成嚴重卡紙、定影器污染甚至長久性機械損壞的逼近主要原因之一。對于非常規操作，事先查閱用戶手冊總是明智之舉。佳能C3835復印機租賃業務銷售的高速彩色復印機，滿足宣傳材料快速復印。

復印機的紙張處理能力是影響辦公效率和生產力的硬性指標，主要包括進紙容量和出紙容量。一個標準配置的復印機可能擁有多個紙盒，總進紙容量從500頁到數千頁不等。對于復印量小的辦公室，基礎配置可能足夠。但如果每天都需要處理大批量復印任務，頻繁手動添加紙張會嚴重中斷工作流程、降低效率。因此，對于中型以上辦公室，應選擇支持擴展大容量紙盒（如500頁*2）或附加紙柜的機型，將總進紙容量提升至2000頁以上，以支持無人值守的大批量作業。同樣，出紙托盤（或鞍式裝訂分頁器）的容量也需高度重視。在進行自動分套復印或大量輸出時，一個容量太小的出紙托盤會導致成品散落一地，顯得混亂且不專業，甚至可能造成順序錯亂需要重新整理。強大而充足的紙張處理能力是保證復印機能夠高效、連續、專業地完成任務的物質基礎。

新復印機的部署成功，很大程度上取決于用戶的接受度和正確使用。投資于系統的用戶培訓能比較大化投資回報，減少求助電話和誤操作造成的浪費和設備損壞。培訓應覆蓋：基本操作（復印、掃描）、節能使用習慣、卡紙處理流程、耗材更換方法、特殊介質處理以及新工作流（如掃描至郵箱）。制作簡潔的快速參考指南張貼在設備旁非常有效。變更管理則涉及提前溝通新設備的優勢、新流程，并收集用戶反饋。讓用戶從被動接受到主動利用新功能，是發揮現代復印機全部潛力的關鍵，能明顯提升整體辦公效率和文化。復印機租賃提供操作培訓，幫助員工熟練使用。

自動雙面復印功能和雙面自動輸稿器（DADF）是提升效率、節約資源和實現自動化的兩大關鍵功能。自動雙面復印單元允許設備自動在紙張的正反兩面進行復印，無需用戶手動翻轉。這能立即將紙張消耗量削減高達50%，對于復印量大的辦公室，長期下來是一筆巨大的節約，同時也體現了企業的環保理念。雙面自動輸稿器（DADF）則允許用戶將一疊雙面原件（通常是50-100頁）放入稿臺，機器便能自動逐頁翻轉并讀取正反兩面的內容，徹底告別了手動一頁一頁翻轉放置的優良繁瑣操作。這兩項功能相結合，使得復印大批量雙面原件并輸出為雙面副本的工作變得全自動且高效無比，極大解放了勞動力，是現代高效辦公室的強烈推薦配置。缺乏這些功能，處理雙面文檔將變得極其耗時且容易出錯。銷售的家用多功能復印機，適合家庭多種需求。佳能C3835復印機租賃業務

銷售的多功能復印機，集復印、打印、掃描一體。佳能C3835復印機租賃業務

中型辦公室打印復印量較大，用戶眾多，對速度、可靠性、生產力和管理性提出了更高要求。應選擇部門級的高速黑白或彩色激光多功能一體機。重要指標包括：復印速度需達到40-55CPM，大容量進紙盒（至少500頁x2）是必須配置，以支持批量作業并減少添紙頻率。務必配備自動雙面器和雙面自動送稿器（DADF），這是高效處理大批量雙面文檔的關鍵。強大的網絡功能和安全特性是標配，必須支持用戶認證（如PIN碼、刷卡打?。┖桶踩脖P擦除，以管理成本和控制信息泄露風險。鼓粉分離的耗材設計在此規模下經濟性更優。應考慮配備更大內存和更強勁處理器的機型，以從容應對多用戶并發的高負載任務。此類設備初始投資較高，但其出色的效率、可靠性、較低的單張成本以及先進的管理功能，能有效支撐中型辦公室的重要業務運作，投資回報率明顯。佳能C3835復印機租賃業務