在會展上，生產商、批發商和分銷商匯聚一堂，進行交流、貿易，某種程度上甚至就是一個信息市場。企業可以利用各種信息渠道宣傳自己的產品，推介自己的品牌、形象。企業與顧客可以直接溝通，得到及時反饋。企業可以收集有關競爭者、新老顧客的信息，企業能了解本行業***產品動態和行業發展趨勢，構成決策依據。會展具備了其他營銷工具的相關屬性：作為廣告工具，會展媒介將信息針對性地傳送給特定用戶觀眾；作為促銷工具，會展刺激公眾的消費和購買欲望；作為直銷的一種形式，可以直接將展品銷給觀眾；作為公共關系，會展具有提升形象的功能。會展活動在廣義層面包含博覽會、交易會、體育賽事等集體性活動，狹義定義特指會議與展覽兩種形式 [3]。金山區一站式會議及展覽服務選擇

隨著會展業的發展，也不斷曝出的騙展事件，讓企業在選擇展會時難以決斷。為此，有關**提醒企業在選擇展會時對以下幾個方面應格外留意。***舉辦騙展事件往往發生在***舉辦的展會。所謂騙展，通常的理解就是組展方虛假設展，騙取參展商的展位費。這種招數只可能使用一次，所以***舉辦的某某展會其可信度就要仔細考察。事實上，很多騙展一開始的目的并不是為了騙。商務部國際貿易經濟合作研究院有關專業人士曾在廈門針對騙展問題做過調查，很多展覽公司一開始還是想把展會做好，但在項目運作過程中，由于展覽的主題或是展覽公司的招商情況不好，原定的規模達不到，不能收回費用，而前期已經投入很多，主辦方沒有勇氣承擔損失，只好溜之大吉。這類騙展在騙展事件中占了絕大部分。青浦區第三方會議及展覽服務平臺會展產業受到很多地區和城市的重視。

通過建立全球展覽數據庫和海外資源對接平臺，服務機構協助企業精細匹配國際展會。典型案例包括日本禮品展、東南亞塑料工業展等定向渠道開發，配套提供出入境手續代辦、當地商務考察等延伸服務。部分地方**通過"粵貿全球"等政策，對參展企業給予展位費50%-70%的財政補貼。采用CRM系統管理**，運用數據分析參展企業行業分布、產品特性等關鍵指標。部分機構開發三維可視化展位設計平臺，實現展臺方案的實時渲染與修改。呼叫中心日均處理300+咨詢需求，配備英語、日語等多語種坐席 [1]。

國內外許多學者對會展旅游也作出了各種界定，但當前仍未有統一的內涵。如以研究事件旅游而聞名的學者蓋茨（GETZ）就認為，展覽會、博覽會、會議等商貿及會展事件是會展業（MEETING INDUSTRY）的**主要的組成部分。同時，有許多學者主張將會展旅游概念泛化。本文所討論的會展旅游對應發達國家所指M、I、C、E細分事件旅游市場的概念，即Meetings（會議）、Incentives（獎勵旅游）、Conventions（大會），Exhibitions（展覽），并包括節日慶典和體育賽事為主題的節事(Events)在內的旅游形式。即會展旅游是指借助舉辦的各種類型的會議、展覽會、博覽會、交易會、招商會、文化體育、科技交流等活動，吸引游客前來洽談貿易，觀光旅游，進行技術合作、信息溝通和文化交流，并帶動交通、旅游、商貿等多項相關產業發展的一種旅游活動。2017年統計數據顯示，會展活動每產生1元直接收入，可拉動運輸、餐飲等行業5-10元消費 [2-3]。

包含展位設計搭建、展品運輸存儲、現場運營管理三大基礎模塊，延伸至會議策劃、商務接待等衍生服務。專業機構通過標準化流程管理，實現從前期宣傳推廣到后期效果評估的全周期服務覆蓋，部分企業建立分級預警系統和應急預案保障展會安全 [1]。企業依據參展規模提供分層服務方案：中小型展會側重基礎展位搭建與技術指導，大型國際展會則配套多語種翻譯、跨國物流協調等增值服務。截至2025年，部分**企業已形成跨地區服務網絡，在上海、蘇州及海外設立實體分支機構，保持年均2000人次以上的跨境參展組織能力。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。靜安區本地會議及展覽服務服務電話

尚在探討和研究，尚無統一、肯定的看法。金山區一站式會議及展覽服務選擇

會展是指會議、展覽（Exhibition，Trade Show，Exposition，Trade Fair 或Trade Events等）、大型活動等集體性的商業或非商業活動的簡稱。其概念內涵是指在一定地域空間，許多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的傳遞和交流信息的**性社會活動，其概念的外延包括各種類型的博覽會、展銷活動、大中小型會議、文化活動、節慶活動等。 特定主題的會展是指圍繞特定主題**多人在特定時空的集聚交流活動。狹義的會展*指展覽會和會議；廣義的會展是會議、展覽會、節事活動和各類產業/行業相關展覽的統稱。會議、展覽會、博覽會、交易會、展銷會、展示會等都是會展活動的基本形式，世界博覽會為**典型的會展活動，國內會展產業鏈已經相當完善。金山區一站式會議及展覽服務選擇

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